बैठक में कोलकाता और रायपुर एयरपोर्ट के अधिकारी सहित उड़ान संचालन से संबंधित अधिकारियों ने भाग लिया. भारतीय विमानपत्तन प्राधिकरण मुख्यालय को सौंपे गए सुरक्षा मूल्यांकन के अनुमोदन के बाद रायपुर हवाई अड्डे के प्रशिक्षक ने बिलासपुर हवाई अड्डे के वायु यातायात नियंत्रण अधिकारी को सात दिवसीय सैद्धांतिक एवं सिमुलेटर प्रशिक्षण दिया. भारतीय विमानपत्तन प्राधिकरण मुख्यालय की ओर से गठित किए गए दो सदस्यीय बोर्ड ने वायु यातायात नियंत्रण अधिकारी के कौशल परीक्षण 31 मार्च को बिलासपुर हवाई अड्डे पर किया. वायु यातायात नियंत्रण अधिकारी श्रद्धा तिवारी व निखिल भुआर्य, स्पेशल वीएफआर संचालन की सुविधा के लिए एप्रोच कंट्रोल यूनिट स्थापित करने के लिए पूरी तरह से सक्षम पाए गए.
एयर स्पेस मैनेजमेंट के अनुमोदन मिलने के बाद 11 अप्रैल से स्पेशल वीएफआर चालू करने का आदेश जारी कर दिया गया. स्पेशल वीएफआर संचालन शुरू होने से न्यूनतम दृश्यता की आवश्यकता 5000 मीटर से घटकर 2800 मीटर हो जाएगी. स्पेशल वीएफआर परिचालन से कम दृश्यता के कारण उड़ानों के मार्ग परिवर्तन एवं कैंसलेशन की समस्या का समाधान हो जाएगा.
